在長沙市城市建設(shè)大發(fā)展過程中，長沙市城建檔案館搶抓機(jī)遇，主動服務(wù)，創(chuàng)造性地開展了地下管線工程檔案管理法制建設(shè)，并采取了一系列行之有效的措施，地下管線工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)率、檔案報(bào)送率和合格率達(dá)到了100%；與此同時(shí)，長沙市城建檔案館還在市政府直接指導(dǎo)和支持下開發(fā)建設(shè)了地下管線地理信息系統(tǒng)，并由此帶動了城建檔案工作的全面創(chuàng)新和數(shù)字城建檔案館建設(shè)的全面發(fā)展。  
    關(guān)鍵詞  8200公里  
    截至今年7月，長沙市“地下管線地理信息系統(tǒng)”已完成地下管線數(shù)據(jù)入庫8200多公里，為全市規(guī)劃、建設(shè)、管理和地鐵工程、橘子洲提質(zhì)改造工程、營盤路過江隧道工程等一大批重點(diǎn)項(xiàng)目提供了準(zhǔn)確的地下管線及相關(guān)的地上建筑資料和數(shù)據(jù)，創(chuàng)可測算經(jīng)濟(jì)效益7億多元。  
    新聞回放  檔案利用貫穿地鐵建設(shè)  
    去年9月以來，地鐵2號線和1號線陸續(xù)開工建設(shè)，到2013年年底，市民將感受到乘坐地鐵出行的便捷與舒適。地鐵建設(shè)離不開技術(shù)數(shù)據(jù)的支撐，尤其是城市地下管線工程檔案為地鐵工程的順利推進(jìn)提供了強(qiáng)有力的保證。  
    從地鐵初期設(shè)計(jì)論證到施工勘察，城建檔案的利用貫穿于地鐵建設(shè)全過程。以2號線為例，沿線建筑物有的年代久遠(yuǎn)，有的地段管網(wǎng)密集，市城建檔案館豐富的館藏資料為設(shè)計(jì)和施工提供了清晰的地下施工指南。在施工過程中，為了保證地鐵工程檔案資料的完整收集，市城建檔案館安排專人從工程開工起就主動跟蹤指導(dǎo)，確保檔案收集與工程進(jìn)度同步。今年4月，市城建檔案館就1號線建設(shè)進(jìn)行檔案交底，從管理程序、管理職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、歸檔內(nèi)容 、聲像檔案、驗(yàn)收要求、監(jiān)管措施等八個(gè)方面進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)，得到了參建單位的一致好評。  
    關(guān)鍵詞  兩個(gè)條例  
    2004年11月，《長沙市城市地下管線工程檔案管理?xiàng)l例》經(jīng)長沙市人大常委會審議通過，湖南省人大常委會批準(zhǔn)、頒布，長沙成為了全國唯一擁有地下管線工程檔案管理立法的城市。2010年7月，長沙市通過省市人大批準(zhǔn)、頒布了《長沙市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理?xiàng)l例》，長沙又成為了全國首個(gè)對城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理立法的城市，該《條例》進(jìn)一步明確長沙市地下管線工程檔案管理范圍由城市規(guī)劃區(qū)擴(kuò)大到農(nóng)村的鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）、村莊規(guī)劃區(qū)。  
    新聞回放   歷史檔案協(xié)助總體規(guī)劃  
    2009年底，長沙啟動新一輪城市總體規(guī)劃的修改工作，修改工作涉及到相關(guān)歷史數(shù)據(jù)的查閱，便于對長沙市人口、用地的歷史演變展開研究。通過電腦查詢系統(tǒng)，城建檔案館的工作人員迅速檢索出了1979年長沙市總體規(guī)劃和1990年長沙市總體規(guī)劃專業(yè)說明。市規(guī)劃局相關(guān)人士表示，這些歷史資料非常重要，通過對歷史資料的回溯，能更準(zhǔn)確地掌握長沙市歷史人口、用地的演變情況對新一輪總體規(guī)劃中人口、用地預(yù)測起到估量作用，同時(shí)可以更深刻地理解長沙市人口、用地的演變與規(guī)律，更加協(xié)調(diào)人口與用地的發(fā)展和增長。  
    關(guān)鍵詞  五大系統(tǒng)  
    目前，長沙市城建檔案館同時(shí)推進(jìn)的五大信息化建設(shè)項(xiàng)目——“地下管線地理信息系統(tǒng)”、“城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)”、“城建檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)”、“聲像檔案自動存儲管理系統(tǒng)”和“建設(shè)工程電子檔案歸檔系統(tǒng)”都已完成主要開發(fā)任務(wù)并投入運(yùn)行，一個(gè)真正意義的數(shù)字城建檔案館基本建成。  
    新聞回放  數(shù)字城建檔案館辦事效率高  
    今年年初，因施工需要，中鐵隧道集團(tuán)工作人員來到市城建檔案館查詢隧道施工資料。檔案館工作人員利用檔案查詢系統(tǒng)迅速檢索到了需要查詢的檔案材料。由于工程案卷文件材料特別多，總共有3000多張紙，如果逐頁打印至少要兩天時(shí)間。檔案館內(nèi)負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化的技術(shù)人員利用數(shù)據(jù)庫調(diào)出圖片，自動分卷打印。這種方法使原本需要兩三天才能打印完的材料只用兩個(gè)小時(shí)就打印完了，大大提高了查閱調(diào)閱檔案及復(fù)制的速度。  
    相關(guān)鏈接  
    長沙市城建檔案館信息化建設(shè)歷程  
    2004年11月，《長沙市城市地下管線工程檔案管理?xiàng)l例》制定頒布，依據(jù)《條例》精神，應(yīng)開發(fā)建設(shè)“城市地下管線信息系統(tǒng)”，對地下管線進(jìn)行動態(tài)管理。  
    2005年12月，“長沙市地下管線信息化工程”通過長沙市發(fā)改委立項(xiàng)，總投資為人民幣3375萬元。  
    2006年，通過政府采購招標(biāo)，“長沙市地下管線信息化工程”硬、軟件建設(shè)全面啟動。  
    2007年初，地下管線地理信息系統(tǒng)基本建成，地下管線入庫數(shù)據(jù)量達(dá)4700公里。  
    2008年初，開始建設(shè)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)；5月底，地下管線信息系統(tǒng)通過驗(yàn)收，地下管線入庫數(shù)據(jù)量達(dá)5200公里。  
    2009年初，檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)基本建成并進(jìn)入試運(yùn)行階段；4月，聲像檔案管理系統(tǒng)通過驗(yàn)收；7月，建設(shè)工程電子檔案歸檔系統(tǒng)開始建設(shè)，于10月開始試運(yùn)行。  
    2011年7月，地下管線入庫數(shù)據(jù)量達(dá)到8200公里，館藏檔案基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。